Как выбрать решение для автоматизации документооборота: СЭД, BPM, почта...
Делимся опытом с руководителями, которые выбирают как эффективно управлять документами
24 сентября, четверг
11:00 МСК
Онлайн
Компании приходят к автоматизации документооборота по-разному: когда почта и Excel перестают справляться, когда устали терять документы в согласованиях.
При выборе компании обычно ориентируются на бюджет и сроки проекта, но реже на то, соответствует ли выбранный класс системы масштабу задачи. Ошибка обнаруживается не сразу: компания либо упирается в ограничения и сценарии применения инструмента, либо обнаруживает, что переплатила за функционал, который ей не нужен. В обоих случаях все приходится перестраивать заново.
Разберем, как до выбора поставщика определить подходящий класс системы — чтобы не упереться в ограничения слишком простого решения и не переплатить за избыточные возможности.
При выборе компании обычно ориентируются на бюджет и сроки проекта, но реже на то, соответствует ли выбранный класс системы масштабу задачи. Ошибка обнаруживается не сразу: компания либо упирается в ограничения и сценарии применения инструмента, либо обнаруживает, что переплатила за функционал, который ей не нужен. В обоих случаях все приходится перестраивать заново.
Разберем, как до выбора поставщика определить подходящий класс системы — чтобы не упереться в ограничения слишком простого решения и не переплатить за избыточные возможности.
На экспертном вебинаре Максим Соин, генеральный директор EnDocs, который более 20 лет занимается автоматизацией документооборота и бизнес-процессов, поделится своим опытом:
- От какой задачи стоит отталкиваться при выборе решения
- Как определить задачи и требования к будущей системе
- По каким критериям сравнивать решения
- Как требования к процессу влияют на выбор — разбор типовых ситуаций
- Какие подходы к автоматизации документооборота существуют — от почты и файлохранилищ до корпоративных СЭД
- Возможности, ограничения и сценарии применения различных подходов и классов решений (СЭД, ECM, BPM, ERP, почта и др.)
- Где среди этих решений находится EnDocs и для каких задач он подходит
- Как самостоятельно определить, какой класс решения нужен вашей компании
Сформируем критерии оценки и разберем ошибки, из-за которых компании переплачивают за избыточное решение или сталкиваются с ограничениями после внедрения
Кому будет полезно
-
Руководителям компанийГенеральным, исполнительным, операционным директорам - Руководителям подразделенийФинансовым директорам, главным бухгалтерам, руководителям юридических служб, HR, закупок и коммерческих подразделений
- ИТ-директорам и руководителям цифровизации
- Руководителям проектов и проектных офисов
Подарок всем участникам вебинара:
сравнительная матрица классов решений
Регистрация на вебинар "Как выбрать решение для автоматизации документооборота"
Бонус всем участникам: сравнительная матрица решений
| | Ждем вас 24 сентября в 11:00 МСК |